系統提示

a）待辦事宜：可提醒管理員當前需要處理的備案相關工作，可點擊任意一項，直接到達需要處理的項目。

b）管局審核結果：點擊可以查看到管局對于已提交的備案信息審核的結果。

新增備案、接入

a）新增備案，點擊按鈕進入“錄入新增備案信息”，可添加備案資料。新增網站：點擊按鈕進入“錄入新增網站信息”。（新增網站指客戶主體已經備案過，名下新增一個網站或域名）。

b）新增接入：即某網站原來的已有備案，是通過其他接入商接入的互聯網，現在又在貴公司接入該網站，需要在原來的備案號下，新增您公司的接入信息，這種情況下，應使用新增接入。

變更、 注銷備案

a）變更備案：變更備案是指已經通過管局審核后，需要修改的備案信息。

b）注銷備案：注銷備案指客戶不再使用相關網絡服務時，也必須要將原來的備案信息提交注銷，以保證存量備案信息的真實有效性。注銷備案分為“注銷主體”、“注銷網站”和“注銷接入”三種情況

核實上報

核實上報：所有的新增備案、新增網站、變更備案、注銷網站信息，錄入后，按照規定應當面核實用戶證件、資料真實性后，須在系統內操作“核實上報”，才會把這些信息上報到至管局系統。

退回處理

a）退回處理：核實后提交到管局的備案信息，有時會因某些原因，未審核通過而被退回，在退回處理中，可以看到被退回的信息，以便做相應處理。

b）各省管局：可查看各省管局聯系方式以及接收核驗單方式，但備案系統3.0以后已經基本不再需要郵寄書面核驗單。

ICP信息查詢

a）快速查詢功能可以通過主辦單位名稱、網站名稱、網站域名、網站IP地址、備案/許可證號、備案階段、備案狀態、備案類型、備案審核通過時間、注冊用戶名關鍵詞、簽單狀態、拍照狀態、核驗單號，任選一項進行模糊查詢，方便快捷；也可以直接點“查詢”按鈕，將列出所有的備案信息。

b）備案查詢可以通過“基本信息”、“負責人信息”、“網站信息”，選擇精確查詢或模糊查詢，進行更加強大靈活的查詢。

未備案網站管理

“未備案網站管理”功能可搜索查詢出管局發現并下發的未備案網站信息，以便針對性處理。

黑名單查詢

某些違規的單位、個人、網站（域名）或非法接入商，會被管局列入黑名單，并下發給所有接入商，黑名單中的主體、網站和接入商將不能再備案。本系統根據管局規定，將收到的管局下發的黑名單分類顯示。黑名單數據包含全國的黑名單數據，在相應表頭的輸入框中輸入關鍵詞，可以進行搜索。

數據傳輸管理

由于備案系統是一個企業側系統，一切的數據均需要以工信部要求的格式與通信管理局交互，上報給管局各種報備信息，接收管局下發的各種審批結果、核查信息等。在雙向通信的過程中，難免有時會因網絡問題、數據格式問題、甚至局端系統問題，導致傳輸異常、卡住等問題。通過數據傳輸管理功能，可以直觀的了解數據上傳、下載時間及所上報下載的原始XML數據文件格式內容，從而了解問題、區分責任。

服務器管理

服務器管理用于使用“致遠未備案發現客戶端”的接入商，每增加一臺服務器，可以在服務器安裝上“致遠未備案發現客戶端”，并在本系統中添加該服務器，以后便可檢測到其上綁定了哪些域名、域名是否備案，以及備案IP是否與實際相符。

業務系統管理

本系統可以根據業務需求，定制開發某些插件，與接入商的已有業務管理系統，比如與“星外虛擬主機管理系統”等進行整合，以便實現備案信息的提交和備案狀態的共享。整合后，可從業務系統提交用戶信息、備案信息至本系統，備案的審批狀態也可以同步進入業務系統顯示。

IP備案管理

根據《互聯網IP地址備案管理辦法》規定，對于IP地址的分配和使用，需要進行相關報備，本功能就是為滿足上述要求而設計。

系統管理

包含接口設置、系統設置、用戶管理、安全管理、日志管理、公告管理、管理員工具、數據導入、技術支持等功能。